TK Krankmeldung online einreichen in 3 Minuten: Schritt-für-Schritt-Anleitung für eine schnelle und einfache Krankschreibung bei der Techniker Krankenkasse

Du liegst flach, der Husten reißt dich mit – und plötzlich stehst du vor der Frage: Wie bekomme ich meine Krankschreibung an die TK, ohne das Sofa zu verlassen? Vielleicht hast du schon im TK-Portal geklickt, aber die richtige Upload-Funktion war nicht auf Anhieb zu finden. Kein Wunder, denn zwischen „Rechnung einreichen“, „Erstattung beantragen“ und „Krankmeldung“ versteckt sich der entscheidende Button.

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In dieser Schritt-für-Schritt-Anleitung zeige ich dir, wie du in unter fünf Minuten deine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung online an die Techniker Krankenkasse sendest – inklusive Fristen, Screenshot-Hilfen und einem kleinen Trick, damit die Krankmeldung sofort als „eingegangen“ markiert ist.

So reichen Sie Ihre TK-Krankmeldung in wenigen Minuten online ein

Mit der Techniker Krankenkasse ist Ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung nur noch einen Klick entfernt: Melden Sie sich im TK-Mitgliedsbereich an, wählen Sie „Leistungen & Services > Krankmeldung hochladen“, fotografieren oder scannen Sie die gelbe AU-Bescheinigung ein und laden Sie sie hoch – fertig. Die Datei darf maximal 10 MB groß sein und muss die ersten fünf Seiten des Formulars zeigen. Innerhalb von 24 Stunden erhalten Sie eine E-Mail-Bestätigung, dass Ihre Krankmeldung bearbeitet wurde. So sparen Sie sich den Postweg und teilen der TK mit einem Datum mit, wann Sie wieder arbeitsfähig sind.

Welche Voraussetzungen muss ich für die Online-Krankmeldung erfüllen?

Sie benötigen eine TK-eHealth-Karte, einen aktivierten Online-Zugang sowie die Original-AU-Bescheinigung Ihres Arztes. Achten Sie darauf, dass der Barcode auf der Rückseite der Bescheinigung vollständig und gut lesbar ist – nur so kann die TK die Daten automatisch zuordnen.

Kann ich die TK-App nutzen oder muss ich am PC einloggen?

Beides ist möglich: In der TK-App öffnen Sie den Menüpunkt „Krankmeldung“, tippen auf „Dokument hochladen“ und fotografieren die Bescheinigung. Die App schneidet den Rand automatisch zu und komprimiert die Datei. Am PC empfiehlt sich ein Scan mit 300 dpi, damit alle Details sichtbar bleiben.

Welche Dateiformate sind erlaubt und wie groß darf die Datei sein?

Die TK akzeptiert PDF, JPG, JPEG und PNG. Die maximale Größe beträgt 10 MB pro Upload. Lassen Sie mehrere AU-Bescheinigungen, fasst die TK-Plattform diese in einem einzigen Vorgang zusammen – Sie müssen also nicht mehrfach senden.

Muss ich der TK auch den wahrscheinlichen Arbeitsbeginn mitteilen?

Ja, geben Sie unbedingt das voraussichtliche Ende der Arbeitsunfähigkeit an, wenn Ihr Arzt Ihnen dies auf der Bescheinigung vermerkt hat. Fehlt das Datum, kann die TK keine automatische Weiterleitung an Ihren Arbeitgeber vornehmen und Sie erhalten ggf. eine Nachfrage per E-Post.

Wie lange braucht die TK zur Bearbeitung und wann ist mein Arbeitgeber informiert?

Die Online-Prüfung erfolgt in der Regel innerhalb von 24 Stunden. Danach leitet die TK die AU-Daten elektronisch an Ihren Arbeitgeber weiter, sofern dieser an das eAU-Verfahren angeschlossen ist. Andernfalls erhalten Sie per Post eine Kopie, die Sie selbst vorlegen müssen.

TK Krankmeldung online einreichen: Schritt-für-Schritt-Anleitung für Berufstätige

Welche Schritte sind nötig, um eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung direkt über die TK-Website hochzuladen?

Antwort direkt: Um Ihre Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU) direkt über die TK-Website hochzuladen, melden Sie sich zunächst im Online-Portal „Meine TK“ an. Nach dem Login wählen Sie den Menüpunkt „Meine Gesundheit“ und klicken auf „Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen“. Dort finden Sie die Funktion „Dokument hochladen“. Scannen oder fotografieren Sie die AU-Bescheinigung in guter Qualität, laden Sie die Datei hoch und verknüpfen Sie sie mit dem entsprechenden Zeitraum. Prüfen Sie die Angaben, bestätigen Sie mit „Senden“ und erhalten Sie binnen Sekunden eine Eingangsbestätigung – ohne Postweg und völlig papierlos.

Voraussetzungen für das sichere Hochladen

Damit die digitale Krankmeldung bei der TK problemlos akzeptiert wird, müssen einige formale Voraussetzungen erfüllt sein. Die AU muss vollständig und leserlich sein, Ihre Versichertennummer muss korrekt angegeben werden, und die Dateigröße darf 5 MB nicht überschreiten. Achten Sie zudem auf eindeutige Dateiformate wie PDF oder JPG und stellen Sie sicher, dass alle Seiten der Bescheinigung erfasst sind.

1. Scan-Qualität: 300 dpi, farbig, keine Schatten oder abgeschnittene Ränder.
2. Dateiname: „AU_Nachname_Datum“ – so behalten Sie den Überblick.
3. Dateigröße prüfen: Bei Bedarf Bilder online komprimieren, ohne Textdetails zu verlieren.

Schritt-für-Schritt-Anleitung über das Online-Portal

Das Online-Portal der TK ist intuitiv aufgebaut, wer die Reihenfolge kennt, spart Zeit. Nach dem Login folgen Sie einer klaren Dialogfolge: Dokument auswählen, hochladen, Zeitraum zuordnen, bestätigen. Innerhalb von maximal fünf Minuten ist die AU digital übermittelt und für alle Beteiligten – Arbeitgeber, TK und Sie – sofort einsehbar.

1. Menüpfad: Meine TK › Meine Gesundheit › Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen › Hochladen.
2. Zeitraum angeben: Erster und letzter krankgeschriebener Tag korrekt eintragen.
3. Bestätigungs-Button: Nach dem Klick erscheint die Transaktionsnummer – speichern Sie sie zur Kontrolle.

Alternative: TK-App nutzen und Unterlagen verwalten

Wenn Sie unterwegs sind, funktioniert das Hochladen auch über die TK-App. Nach der biometrischen Anmeldung öffnen Sie den Bereich „Dokumente“, fotografieren die AU direkt im App-Kameramodus, schneiden den Rand ab und laden hoch. Die App erkennt automatisch, ob es sich um eine Original-AU oder eine Kopie handelt, und bestätigt Ihnen den Eingang per Push-Nachricht.

1. App-Update: Vorher prüfen, ob die neueste Version installiert ist, um Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
2. Beleuchtung: Tageslicht oder helles Lampenlicht verhindert Schatten und verbessert die Texterkennung.
3. Push-Nachricht aktivieren: So erfahren Sie sofort, wenn die TK die Krankmeldung freigegeben hat.

Unterstützt die TK ein vollständiges Online-Verfahren, sodass Versicherte die Krankschreibung ohne Papierweg einreichen können?

Ja, die TK ermöglicht ihren Versicherten ein rundum digitales Verfahren: Die Krankmeldung kann seit 2021 in vielen Fällen vollständig ohne Papierweg übermittelt werden. Sobald der Arzt die sogenannte elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) erstellt, liegt sie automatisch im Online-Portal „Meine TK“ oder in der TK-App vor. Du musst also nichts mehr per Post schicken oder ein Formular ausdrucken – die Daten sind sofort da und werden direkt an deinen Arbeitgeber weitergeleitet, wenn du dem zugestimmt hast.

Welche Voraussetzungen für die papierlose Krankschreibung gelten

Damit die Krankmeldung ohne Papier funktioniert, muss der Arzt die eAU versenden und du brauchst ein freigeschaltetes TK-Online-Konto. Nur wenn beides gegeben ist, kann die Krankenkasse die Daten automatisch verarbeiten und dir sowie deinem Arbeitgeber Bescheid geben. Achte zudem darauf, dass deine Zustimmung zur Datenweitergabe in den Einstellungen aktiv ist.

1. Arztpraxis versendet eAU – erkundige dich kurz beim Termin, ob das System schon aktiv ist.
2. Meine TK-Zugang vorhanden – registriere dich mit deiner Krankenversicherungsnummer und klicke auf „Online freischalten“.
3. Einwilligung zur Weitergabe der eAU an Arbeitgeber in den Profil-Einstellungen setzen.

So reichst du deine Krankschreibung digital bei der TK ein

Du brauchst nichts zu tun, wenn die Praxis die eAU versendet: Die TK empfängt die Bescheinigung automatisch und speichert sie sicher. Willst du zusätzlich dein Krankengeld beantragen oder eine Erstattung für Rezeptgebühren, lädst du die Dokumente einfach im Online-Portal hoch. Gehe dazu in den Bereich „Leistungen beantragen“, wähle den passenden Vorgang und hänge ein Foto oder PDF an – fertig.

1. Logge dich in „Meine TK“ ein und klicke auf „Leistungen“ → „Krankengeld beantragen“.
2. Lade die Rechnung oder das Rezept als klares Foto/JPG oder PDF hoch – achte auf scharfe Kanten.
3. Prüfe die Vorschau, bestätige die Angaben und sende den Antrag ab; du erhältst sofort eine Eingangsbestätigung.

TK-App oder Online-Portal: Welche Funktionen dir das digitale Büro bietet

Ob unterwegs oder am PC – die TK-App und das Online-Portal sind dein zentrales digitales Büro. Neben der Krankschreibung kannst du Rechnungen einreichen, Erstattungen verfolgen, deine Beiträge einsehen und sogar Video-Ärzte konsultieren. Push-Benachrichtigungen informieren dich, sobald eine eAU eingegangen ist oder ein Dokument bearbeitet wurde – so verpasst du nie einen Termin oder eine Frist.

1. Installiere die TK-App aus dem App-Store und aktiviere Face-ID/ Fingerabdruck für schnelle Anmeldung.
2. Nutze die Kachel „Meine Dokumente“ – hier findest du alle eAU-Bescheinigungen chronologisch sortiert.
3. Aktiviere Push-Nachrichten, damit du sofort siehst, wenn eine Erstattung auf dem Konto eingegangen ist oder der Arbeitgeber die eAU erhalten hat.

Was passiert technisch im Hintergrund, wenn die elektronische Krankmeldung der TK übermittelt wird – und welche Daten sind dabei zu bestätigen?

Antwort Direkt:
Sobald du in der TK-App „Meine TK“ die elektronische Krankmeldung auslöst, beginnt ein mehrstufiger Datentransfer: Dein Smartphone verschlüsselt die Meldung per TLS 1.3 und sendet sie an das TK-Rechenzentrum. Dort durchläuft die Nachricht eine sichere API, die die Signatur des Arztes gegen das zentrale Arztregister prüft. Parallel wird ein Hash-Wert erzeugt, der Manipulationen sofort erkennbar macht. Im Online-Portal musst du lediglich die Krankmeldung, den Behandlungszeitraum und deine Versichertennummer bestätigen – alles andere (Praxis-Daten, Diagnoseschlüssel, Arzt-ID) wird automatisch abgeglichen. Innerhalb von Sekunden erhältst du eine PDF-Bestätigung mit QR-Code, die du direkt an deinen Arbeitgeber weiterleiten kannst.

Welche Voraussetzungen für die digitale Krankmeldung gelten

Die TK akzeptiert nur elektronische Krankmeldungen, wenn dein Arzt die Telematikinfrastruktur nutzt, du in der App mit deiner TK-Karte oder per Video-Legitimation freigeschaltet bist und dein Arbeitgeber die elektronische Übermittlung nicht explizit untersagt.

1. Arzt mit elektronischem Rezept-Zugang (eRP) und gültiger SMART-Card
2. Letzte Krankmeldung nicht länger als 14 Tage zurückliegend
3. Keine manuelle Lohnfortzahlung-Anzeige des Arbeitgebers vorliegend

Schritt-für-Schritt: So übermittelst du die Krankmeldung über das Online-Portal

Im Online-Portal „Meine TK“ klickst du auf „Krank melden“, wählst die entsprechende Krankmeldung aus und bestätigst die automatisch eingetragenen Daten mit nur einem Klick – fertig ist die vollständige elektronische Übermittlung.

1. Im Menü „Meine Dokumente“ die Krankmeldung auswählen
2. Prüfen, ob Arztpraxis, Diagnose und Zeitraum korrekt sind
3. Button „An Arbeitgeber & TK senden“ klicken – Bestätigung speichern

So nutzt du die TK-App für unterwegs und sparst Papier

Die TK-App synchronisiert deine Krankmeldung sofort mit dem Online-Portal, sodass du keine Rechnung oder Dokumente ausdrucken musst – ideal für spontane Fälle oder wenn du gerade im Homeoffice bist.

1. Push-Nachricht aktivieren, damit du sofort über neue Krankmeldungen informiert wirst
2. QR-Code in der App an den Arbeitgeber weiterleiten – per E-Mail oder Messenger
3. Erstattung des Krankengeldes automatisch beantragen, wenn die Krankmeldung länger als sechs Wochen dauert

Genügt allein die Nutzung der TK-App, um sich krankschreiben zu lassen, oder muss zusätzlich ein ärztliches Dokument hochgeladen werden?

Nein, die Nutzung der TK-App allein reicht nicht aus, um dich krankschreiben zu lassen. Die App fungiert ledigals als digitaler Briefkasten: Dort kannst du die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (AU), die dir dein Arzt ausgestellt hat, fotografieren und hochladen. Die rechtliche Verpflichtung zur Vorlage liegt aber weiterhin beim ärztlichen Dokument; ohne dieses Papier kann die Techniker Krankenkasse deinen Anspruch auf Lohnfortzahlung nicht bestätigen. Kurz gesagt: App nutzen – ja; aber nur, um das Original digital einzureichen.

Welche Voraussetzungen gelten für die digitale Krankschreibung?

Die elektronische Übermittlung funktioniert nur, wenn dein Arzt eine handschriftliche AU oder eine qualifizierte Ausfertigung ausstellt und du diese vollständig und lesbar einreichst. Die TK prüft Datum, Stempel und Unterschrift; fehlt auch nur eines dieser Merkmale, wird das Dokument zurückgewiesen.

1. Lade ausschließlich klare Fotos oder PDFs hoch – keine verschwommenen Schnappschüsse.
2. Achte darauf, dass alle drei Abschnitte (für dich, den Arbeitgeber und die Krankenkasse) auf dem Bild zu sehen sind.
3. Sende die Datei am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit, spätestens jedoch innerhalb von sieben Tagen.

So reichst du deine Krankmeldung in der TK-App ein

Öffne die App, wähle „Dokumente hochladen“, fotografiere die AU in gutem Licht und klicke „Senden“. Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Bestätigung; bis dahin solltest du die Papierversion gut aufbewahren, falls Rückfragen kommen.

1. Stelle sicher, dass dein Profil vollständig verifiziert ist – sonst kannst du keine Dokumente versenden.
2. Nutze die Zoom-Funktion, um die Schrift nicht abzuschneiden.
3. Speichere den Eingangsbeleg als PDF herunter – das ist dein Nachweis gegenüber dem Arbeitgeber.

Kann ich statt der TK-App auch das Online-Portal nutzen?

Ja, beide Wege sind gleichwertig. Unter meine.tk.de findest du ebenfalls den Button „Krankmeldung hochladen“. Vorteil des Browsers: Du kannst direkt einen Scan statt eines Fotos einspielen, was die Lesbarkeit erhöht. Die Deadline bleibt dieselbe.

1. Logge dich mit TK-Safe oder deiner Gesundheitskarte ein – so ist deine Datenübertragung DSGVO-konform.
2. Lade maximal 5 MB pro Datei hoch; bei mehreren Blätter nutze die Mehrfachauswahl.
3. Kontrolliere danach im Posteingang, ob die Erstattung deines Krankengeldes bereits bearbeitet wurde.

Häufig gestellte Fragen

Wie lade ich meine Krankschreibung bei der TK über das Online-Portal hoch?

Öffnen Sie zunächst Ihr TK-Online-Portal und klicken Sie im Menü auf „Meine Dokumente“. Dort wählen Sie „Krankmeldung einreichen“, fotografieren oder scannen die gelbe Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung in einem einzigen PDF oder JPG, laden die Datei hoch und kontrollieren die Vorschau. Erst wenn alle Seiten lesbar sind, klicken Sie auf „Senden“. Sie erhalten sofort eine Empfangsbestätigung – die TK Krankmeldung online ist damit offiziell eingegangen und Sie sparen sich den Weg zur Filiale.

Kann ich auch über die TK-App eine Rechnung zur Erstattung einreichen und welche Voraussetzungen gelten?

Ja, die TK-App erlaubt den kompletten Rechnungs-Reimbursement-Prozess. Nach dem Login wählen Sie „Rechnung einreichen“, erfassen per Kamera die Original-Rechnung (hell, vollständig, alle ICD-/Zifferncodes sichtbar) und ergänzen Behandlungsdatum sowie Verordnungs-Nummer. Wichtig: Die Rechnung muss auf Sie als Versicherter ausgestellt sein und die Leistung darf noch nicht vom Arzt abgerechnet worden sein. Innerhalb von fünf Werktagen prüft die TK die Erstattungsfähigkeit und überweist den Erstattungsbetrag minus Selbstbehalt direkt auf Ihr Konto.

Was tun, wenn die Online-Krankmeldung technisch fehlschlägt oder mein Upload abgelehnt wird?

Bleiben Sie ruhig: Prüfen Sie zuerst die Dateigröße (max. 10 MB) und das Format (PDF, JPG, PNG). Ist alles korrekt, löschen Sie den Browser-Cache oder wechseln Sie zur TK-App. Falls weiterhin „Upload fehlgeschlagen“ erscheint, notieren Sie sich die Fehlermeldung, fotografieren die Krankmeldung erneut bei Tageslicht und laden erneut hoch. Sollte auch das scheitern, nutzen Sie die TK Hotline 0800 3355333, nennen den Vorgangs-Code und lassen sich einen alternativen Upload-Link zusenden – die Frist zur Vorlage der Krankmeldung bleibt durch Ihr vorheriges Online-Probe gewahrt.

Muss ich nach dem digitalen Einreichen der Krankmeldung noch das Original per Post einschicken?

Nein, seit 2022 reicht die digitale Krankmeldung vollständig. Die TK speichert Ihre elektronische Krankmeldung rechtskonform und leitet sie an Ihren Arbeitgeber weiter – Sie brauchen nichts mehr zu drucken. Bewahren Sie die Original-Bescheinigung dennoch 13 Monate zu Hause auf, falls die Krankenkasse später eine Nachprüfung vornehmen will. Achten Sie nur darauf, dass Ihre Arbeitgeber-Nummer im Online-Formular korrekt eingetragen ist; andernfalls kann die Abrechnung der Lohnfortzahlung verzögert werden.

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